Informativa sulla privacy
1. Generale
Ryleon, ufficialmente registrata come Ryleon AB (n. org. 559332-0566), con sede legale in Birger Jarlsgatan 20, 113 56, Stoccolma, Svezia (“noi” o “Ryleon”), acquisisce e sviluppa aziende che forniscono soluzioni che migliorano il packaging sostenibile e protettivo. Per raggiungere questo scopo, trattiamo alcuni dati personali su di te.
Questo avviso sulla privacy spiega come raccogliamo e utilizziamo i dati personali in relazione a:
· Persone coinvolte nel processo di acquisizione, come l’imprenditore (potenziale venditore) o una persona che detiene una posizione direttiva in un’azienda da noi mirata per l’acquisizione o l’investimento (la “Società Target”);
· Partecipanti a eventi, seminari e altre attività organizzate da noi;
· Individui che ci contattano o ci inviano richieste, ad esempio attraverso i nostri moduli di contatto, via email, o personalmente in riunioni o eventi;
· Destinatari di comunicazioni commerciali;
· Individui che interagiscono con noi in una capacità professionale, come persone di contatto presso i nostri fornitori, partner commerciali, o altre organizzazioni con cui lavoriamo.
Noi siamo il titolare del trattamento dei dati, il che significa che decidiamo come i tuoi dati personali vengono utilizzati. Seguiamo tutte le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il GDPR.
Puoi accedere a sezioni specifiche rilevanti per te cliccando sul titolo. Laddove trattiamo i tuoi dati personali basandoci sul nostro legittimo interesse, abbiamo valutato che il trattamento è legittimo e necessario. Se desideri ricevere ulteriori informazioni riguardanti questa valutazione, contattaci a privacy@ryleon.com.
2. Fonte dei dati personali
Raccogliamo dati personali da:
· Te o i tuoi rappresentanti quando interagisci con noi in relazione a un Processo di Acquisizione (vedi sotto per maggiori informazioni); e
· Quando condividi con noi dati personali in altri modi, come tramite riunioni, telefonate, corrispondenza, eventi, social media o moduli online in un contesto aziendale generale.
Potremmo anche raccogliere o ricevere dati personali su di te da altre fonti, come:
· Dai nostri contatti aziendali, come fornitori, consulenti e venditori;
· Registri pubblici e registri ufficiali (ad esempio, l'Ufficio di Registrazione delle Imprese Svedesi (Bolagsverket) e altre autorità pubbliche);
· Siti web aziendali e altre fonti online accessibili al pubblico;
· Fornitori terzi che ci forniscono dettagli sui contatti aziendali, ad esempio per quanto riguarda società potenziali di portafoglio o i loro azionisti di maggioranza;
· Consulenti professionali (come studi legali, revisori, consulenti o banche d'investimento) nel contesto di transazioni o processi di due diligence; e
· Pubblicazioni di settore, database e rapporti dei media.
3. Come trattiamo i dati personali[1]
3.1 Trattamento dei dati personali in relazione al Processo di Acquisizione
3.1.1 Identificazione delle opportunità e costruzione di relazioni
Trattiamo i dati personali quando identifichiamo aziende promettenti e interagiamo con imprenditori e stakeholders chiave. La nostra valutazione iniziale si concentra sulle aziende e non coinvolge dati personali. Quando un'azienda viene selezionata, trattiamo i contatti degli azionisti, amministratori o rappresentanti della Società Target per avviare discussioni, organizzare riunioni e valutare partnership potenziali. Questo può portare a negoziare e firmare una Lettera di Intenti (“LOI”). Potremmo anche inviare regali come segno di apprezzamento in linea con la nostra etica aziendale e la legge applicabile.
I dati personali trattati includono dettagli di contatto, background professionale e ruolo, informazioni rilevanti sulla proprietà o partecipazione, e contenuto delle comunicazioni. Nella fase della LOI, trattiamo i dati contrattuali necessari per preparare, revisionare, e firmare la LOI, come nomi, ruoli, firme, e corrispondenza correlata.
Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a identificare opportunità commerciali e mantenere relazioni d'affari. Laddove richiesto dalle leggi sul marketing o sulla comunicazione, ti contatteremo solo con il tuo consenso. Per la fase di LOI, il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto o per compiere passi verso la stipula di un contratto. I regali sono forniti sulla base del nostro legittimo interesse a mantenere relazioni d'affari solide.
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario. I dati di contatto e corrispondenza sono conservati per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione se non segue alcuna transazione. La documentazione della LOI è conservata per un massimo di 10 anni per scopi legali e probatori in conformità con la Legge Svedese sulla Prescrizione.
3.1.2 Processo di Transazione
Trattiamo i dati personali per condurre transazioni, inclusa la due diligence, la preparazione dell'Accordo di Acquisto Azioni (“SPA”) e l'amministrazione di chiusura.
I dati personali trattati possono includere: dettagli di contatto e identificazione degli azionisti, dei loro rappresentanti, direttori e rappresentanti aziendali; informazioni su proprietà e partecipazione; materiali forniti durante la due diligence; documentazione finanziaria, contrattuale e normativa; dati di transazione; e documentazione e negoziazione della corrispondenza. Laddove richiesto dalla legge, è possibile effettuare controlli anti-riciclaggio di denaro, che in circostanze eccezionali potrebbero includere dati di condanne penali.
Il trattamento si basa su: il nostro legittimo interesse a condurre la due diligence, strutturare la partnership e gestire reclami legali; conformità con obblighi legali, fiscali e di antiriciclaggio e con la Legge sulle Società Svedese (Aktiebolagslagen); e l'esecuzione di un contratto laddove necessario per preparare ed entrare nell'SPA. I controlli anti-riciclaggio e il trattamento dei dati di condanna penale sono effettuati solo quando consentiti dalla legge.
I dati personali sono conservati quanto necessario per questi scopi. La documentazione della due diligence e delle transazioni è generalmente conservata per un massimo di 10 anni dopo la chiusura in base alla Legge Svedese sulla Prescrizione. I materiali contabili devono essere conservati per almeno 7 anni in conformità con la Legge Svedese sulla Contabilità (Bokföringslagen). Le regole anti-riciclaggio richiedono la conservazione della documentazione di due diligence per 5 anni dopo la fine della relazione commerciale secondo la Legge sul Riciclaggio di Denaro (Penningtvättslagen).
3.1.3 Post-transazione
Trattiamo i dati personali quando supportiamo imprenditori e le loro aziende dopo aver completato una transazione. Ciò include lo sviluppo strategico, l'integrazione di gruppo, l'amministrazione dei programmi di incentivazione per i dipendenti, e il mantenimento dei registri delle azioni.
I dati personali trattati possono includere dettagli di contatto e informazioni professionali dei rappresentanti aziendali e dei dipendenti; informazioni necessarie per la comunicazione interna, il reporting e il coordinamento; e dettagli relativi ai programmi di incentivazione offerti ai dipendenti del Gruppo.
Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a gestire e supportare le aziende del portafoglio, garantendo una collaborazione di gruppo efficace e la creazione di valore, e gestire reclami legali. Laddove il trattamento si relazioni direttamente a obblighi derivanti da accordi di transazione o accordi di cooperazione, viene effettuato in base al nostro interesse legittimo a soddisfare tali obblighi.
I dati personali sono conservati quanto necessario per questi scopi. Informazioni di contatto e informazioni lavorative sono conservate finché pertinenti. Alcuni registri possono essere conservati per un massimo di 10 anni per affrontare potenziali reclami legali in base alla Legge Svedese sulla Prescrizione. I registri contabili sono conservati per almeno 7 anni in conformità con la
Legge Svedese sulla Contabilità.
3.1.4 Comunicazione e richieste
Trattiamo i dati personali per abilitare e amministrare la comunicazione quando ci contatti attraverso vari canali, inclusi i nostri moduli di contatto sul sito web, email, telefono o riunioni di persona.
I dati personali trattati includono il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono, titolo di lavoro, affiliazione aziendale, indirizzo, e qualsiasi informazione fornita nella tua richiesta o comunicazione.
Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a mantenere relazioni d'affari, rispondere alle richieste, e comunicare con individui che esprimono interesse per le nostre attività di impresa.
I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al fine della comunicazione. Valutiamo regolarmente e cancelliamo i dati personali che non sono più necessari, con un periodo massimo di conservazione di due anni dall'ultima interazione.
3.1.5 Marketing e comunicazioni aziendali
Trattiamo i dati personali per comunicare aggiornamenti sulle nostre attività aziendali, sviluppi del settore, e altre informazioni rilevanti ai contatti delle aziende target e delle aziende del portafoglio.
Per questo scopo, trattiamo il tuo nome e indirizzo email.
Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a mantenere relazioni con gli stakeholders, promuovere lo sviluppo aziendale e migliorare la consapevolezza del marchio.
Conserviamo i tuoi dati personali per queste comunicazioni fino a quando non ti opponi contattandoci a privacy@ryleon.com.
3.1.6 Operazioni aziendali e gestione delle relazioni
Trattiamo i dati personali per gestire relazioni e accordi con partner, fornitori e altre parti esterne. Questo include il mantenimento di liste di contatti, garantire una comunicazione efficace, e gestire questioni necessarie per difendere, stabilire o esercitare reclami legali.
I dati personali trattati includono dettagli di contatto come nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono; informazioni lavorative tra cui datore di lavoro, ruolo e titolo di lavoro; informazioni relative a casi o accordi fornite in connessione con incarichi di clienti o fornitori; e informazioni relative alle transazioni come numeri di riferimento delle fatture.
Il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a gestire relazioni con organizzazioni e i loro rappresentanti e affrontare potenziali reclami legali.
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario. Le informazioni di contatto e correlate al lavoro sono conservate finché rilevanti, ad esempio per la durata del tuo ruolo come persona di contatto o della relazione commerciale in corso. I documenti contenenti dati personali che devono essere conservati per motivi contabili sono mantenuti per sette anni successivi alla fine dell'anno fiscale secondo la Legge Svedese sulla Contabilità. Gli accordi e i documenti correlati possono essere conservati per un massimo di dieci anni per affrontare potenziali reclami legali in conformità con la Legge Svedese sulla Prescrizione.
3.1.7 Quando visiti il nostro sito web
Quando visiti il nostro sito web, www.ryleon.com, utilizziamo i cookie per fornirti un sito web funzionante.
Trattiamo i dati personali tramite i cookie strettamente necessari per garantire il corretto funzionamento del sito web. Il trattamento dei dati personali si basa sul nostro legittimo interesse a fornire un sito web funzionante. I dati personali sono trattati per altri scopi solo se hai dato il tuo consenso.
Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie che utilizziamo, per cosa li utilizziamo e come puoi impedire l'uso dei cookie, consulta il nostro Avviso sui Cookie www.ryleon.com/cookie-notice.
4. Destinatari dei dati personali
Potremmo condividere i tuoi dati personali con i seguenti destinatari:
· Consulenti professionali (es. avvocati, revisori, consulenti);
· Società del gruppo e società del portafoglio del gruppo;
· Fornitori di servizi terzi, come quelli che forniscono infrastruttura IT, servizi di cloud, CRM e servizi di email, e altre funzioni di supporto;
· Le autorità e i regolatori, laddove richiesto dalla legge; e
· Terze parti in connessione con una fusione, acquisizione, o ristrutturazione, come potenziali acquirenti o investitori
Quando divulghiamo i tuoi dati personali a terze parti, lo facciamo solo laddove abbiamo un legittimo interesse a raggiungere lo scopo pertinente della divulgazione o laddove abbiamo l'obbligo legale di farlo.
5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE/SEE
Noi e i nostri fornitori e partner generalmente trattiamo i tuoi dati personali solo all'interno dell'UE/SEE. Se i dati personali sono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, assicuriamo un'adeguata protezione attraverso (i) una decisione di adeguatezza della Commissione Europea che confermi che il paese in questione garantisce un livello di protezione adeguato, oppure (ii) adeguate garanzie che proteggono i tuoi diritti, come clausole contrattuali standard. Per garantire trasparenza, hai il diritto di ottenere una copia di qualsiasi clausola contrattuale standard contattandoci. Puoi trovare ulteriori informazioni sui paesi con livelli di protezione adeguati sul sito web della Commissione Europea, e sulle clausole contrattuali standard sul sito web dell'Autorità Svedese per la Protezione della Privacy. Per ulteriori informazioni, ti preghiamo di contattarci a privacy@ryleon.com.
6. I tuoi diritti
· Diritto all'informazione e accesso: Hai il diritto di sapere quali dati personali trattiamo su di te e di richiedere una copia di tali dati, insieme a determinate informazioni aggiuntive su come trattiamo i tuoi dati personali.
· Diritto alla rettifica: Hai il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti. Se ritieni che le informazioni che abbiamo su di te siano errate, puoi chiedere che vengano modificate o completate.
· Diritto alla cancellazione: In determinate circostanze, puoi richiedere che i tuoi dati personali siano cancellati. Questo può applicarsi quando i dati non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati inizialmente raccolti o se sono stati trattati sulla base del tuo consenso e successivamente ritiri tale consenso. Tuttavia, ci possono essere istanze in cui non possiamo eliminare i tuoi dati, come quando dobbiamo conservarli per rispettare i requisiti legali, quando sono ancora essenziali per lo scopo originario della raccolta, o quando il nostro interesse a continuare a trattare le informazioni supera il tuo interesse a farle eliminare.
· Diritto di opposizione: Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali che si basa sul nostro interesse legittimo. Se non possiamo dimostrare motivi legittimi per continuare a trattare i tuoi dati personali, dobbiamo cessare tale trattamento. Hai anche il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto.
· Diritto alla limitazione: Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, il che significa che possono essere trattati solo per determinati scopi limitati. Questo può applicarsi se ti sei opposto al trattamento, hai contestato l'accuratezza dei tuoi dati, o se il trattamento è illecito. Si prega di notare che la limitazione o la cancellazione dei tuoi dati personali può comportare l'impossibilità di soddisfare i nostri obblighi ai sensi di qualsiasi accordo con l'azienda che rappresenti o di fornirti i nostri servizi.
· Diritto alla portabilità dei dati: Se trattiamo i tuoi dati personali per adempiere un contratto o sulla base del tuo consenso, puoi, in alcuni casi, ottenere i tuoi dati personali per l'uso altrove. Ad esempio, puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e trasferirlo a un altro titolare del trattamento.
· Diritto di revocare il consenso: Se trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento. Una volta revocato, interromperemo qualunque attività di trattamento effettuata sotto il tuo consenso.
Se hai domande su come trattiamo i dati personali su di te, ti preghiamo di contattarci a privacy@ryleon.com. Se hai obiezioni o reclami sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo presso l'Autorità Svedese per la Protezione della Privacy (Integritetsskyddsmyndigheten).
7. Informazioni di contatto
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Questo avviso di privacy è stato aggiornato l'ultima volta il 14-01-2026.